Service de télésecrétariat pour agence immobilière
Dans une agence immobilière, chaque appel peut représenter une opportunité commerciale : demande de visite, estimation d’un bien ou information sur une annonce.
Pourtant, les agents sont souvent en déplacement ou en rendez-vous, ce qui peut entraîner des appels manqués.
Le télésecrétariat immobilier Telofis permet d’assurer un accueil téléphonique réactif afin de ne laisser passer aucun contact important.
Ne manquer aucune opportunité commerciale
Dans l’immobilier, la rapidité de réponse joue un rôle essentiel dans la conversion d’un prospect.
Le télésecrétariat Telofis permet de capter chaque appel entrant et d’assurer un premier contact professionnel avec vos prospects.
Les secrétaires peuvent notamment :
- répondre aux appels au nom de votre agence
- qualifier les demandes des prospects
- transmettre les informations aux agents
- organiser les visites de biens
- prendre les messages urgents
Chaque contact est ainsi traité rapidement pour maximiser les opportunités commerciales.
Un accueil téléphonique disponible même lorsque vos agents sont en visite
Les agents immobiliers passent souvent une grande partie de leur journée en déplacement : visites, estimations ou signatures.
Pendant ces moments, il devient difficile de répondre au téléphone.
Le télésecrétariat permet :
- d’assurer une permanence téléphonique continue
- de filtrer les appels importants
- d’organiser les rappels des agents
- de transmettre les demandes des prospects
- d’éviter les appels perdus
Rejoignez-nous !
Découvrez comment Telofis peut transformer et
améliorer l’expérience de vos clients.
Organisation des visites et gestion des demandes clients
La gestion des appels dans une agence immobilière nécessite souvent une bonne organisation.
Le télésecrétariat Telofis peut accompagner votre agence dans :
- la planification des visites de biens
- la gestion des demandes d’estimation
- les demandes d’information sur les annonces
- les rendez-vous avec les vendeurs ou acquéreurs
- les rappels clients
Les secrétaires peuvent ainsi préparer efficacement le travail des agents.
Améliorer l’image professionnelle de votre agence
Un accueil téléphonique professionnel renforce la crédibilité d’une agence immobilière.
Un prospect qui obtient rapidement une réponse aura plus confiance dans votre structure.
Le télésecrétariat permet :
- d’offrir un accueil professionnel
- de répondre rapidement aux prospects
- d’améliorer la satisfaction client
- de renforcer l’image de l’agence
- de structurer la relation commerciale
Pourquoi choisir Telofis ?
Une solution complète pour libérer votre temps et améliorer l'expérience de vos clients
Disponibilité 6j/7
Nos secrétaires répondent à vos patients du lundi au samedi, pour ne jamais manquer un appel important.
100% Conforme RGPD
Confidentialité totale et respect du secret médical. Vos données et celles de vos patients sont protégées.
Intégration a votre agenda
Compatible avec Doctolib, Agenda, Google Calendar et tous vos outils de gestion de rendez-vous.
Réactivité garantie
Filtrage des urgences, prise de rendez-vous immédiate et transmission rapide de vos messages.
Besoin d’un service de secrétariat à distance professionnel et expérimenté ?
Notre équipe est disponible pour répondre à vos questions et vous orienter vers la formule la plus adaptée.
Questions fréquentes sur le télésecrétariat immobilier
Le télésecrétariat peut-il qualifier les prospects immobiliers ?
Oui. Les secrétaires peuvent identifier la nature de la demande (achat, location, estimation) et transmettre les informations aux agents.
Les secrétaires peuvent-elles organiser les visites de biens ?
Oui. Les visites peuvent être planifiées selon les disponibilités définies par l’agence.
Le télésecrétariat peut-il gérer les appels lorsque les agents sont en déplacement ?
Oui. Les appels sont pris en charge et les messages transmis afin que les agents puissent rappeler les prospects.
Le service est-il adapté aux agences avec plusieurs agents ?
Oui. Le télésecrétariat peut s’adapter à l’organisation d’agences comportant plusieurs collaborateurs.