Service de télésecrétariat pour les dentistes
Dans un cabinet dentaire, les appels patients sont nombreux et peuvent rapidement interrompre le travail au fauteuil.
Le télésecrétariat dentiste Telofis permet de confier l’accueil téléphonique de votre cabinet à une équipe professionnelle formée aux spécificités du secteur dentaire.
Vos patients obtiennent une réponse rapide pour leurs rendez-vous ou leurs urgences, pendant que vous restez concentré sur vos soins.
Un secrétariat téléphonique dédié aux cabinets dentaires
Les cabinets dentaires doivent gérer quotidiennement un volume important d’appels : prise de rendez-vous, urgences dentaires, demandes administratives ou questions sur les soins.
Le télésecrétariat Telofis permet d’assurer un accueil téléphonique fluide et professionnel pour votre cabinet dentaire.
Nos secrétaires prennent en charge :
- les appels entrants des patients
- la prise et la modification des rendez-vous
- le filtrage des urgences dentaires
- la transmission des messages importants
- l’information des patients selon vos consignes
Chaque appel est traité au nom de votre cabinet afin de garantir une continuité de service.
Un accueil patient professionnel pour votre cabinet dentaire
La qualité de l’accueil téléphonique influence directement l’image d’un cabinet dentaire.
Un appel non répondu peut entraîner un patient insatisfait ou une perte de rendez-vous.
Avec Telofis, vos patients bénéficient d’un accueil clair, professionnel et rassurant.
Les appels sont traités avec attention afin de :
- réduire les appels manqués
- organiser efficacement les rendez-vous
- identifier les urgences dentaires
- identifier les urgences dentaires
Rejoignez-nous !
Découvrez comment Telofis peut transformer votre pratique médicale et
améliorer l’expérience de vos patients.
Gestion des rendez-vous dentaires et organisation du planning
Le télésecrétariat dentiste Telofis s’adapte à l’organisation spécifique des cabinets dentaires.
Les secrétaires peuvent gérer :
- les rendez-vous de consultation
- les urgences dentaires
- les soins spécifiques (détartrage, implants, orthodontie…)
- les modifications ou annulations de rendez-vous
- la coordination avec votre agenda
Cette organisation permet d’optimiser le planning du cabinet et de limiter les créneaux perdus.
Pourquoi externaliser le secrétariat téléphonique d’un cabinet dentaire ?
Externaliser le secrétariat téléphonique d’un cabinet dentaire permet de réduire les interruptions pendant les soins tout en améliorant l’accueil des patients.
Les principaux bénéfices sont :
- moins d’interruptions pendant les consultations
- une meilleure gestion des urgences
- un accueil téléphonique constant
- une organisation du planning plus efficace
- une solution flexible sans recrutement
Pourquoi choisir Telofis ?
Une solution complète pour libérer votre temps et améliorer l'expérience de vos patients
Disponibilité 6j/7
Nos secrétaires répondent à vos patients du lundi au samedi, pour ne jamais manquer un appel important.
100% Conforme RGPD
Confidentialité totale et respect du secret médical. Vos données et celles de vos patients sont protégées.
Intégration Doctolib
Compatible avec Doctolib, Maiia, Google Calendar et tous vos outils de gestion de rendez-vous.
Réactivité garantie
Filtrage des urgences, prise de rendez-vous immédiate et transmission rapide de vos messages.
Besoin d’un télésecrétariat pour votre cabinet dantaire ?
Notre équipe est disponible pour répondre à vos questions et vous orienter vers la solution la plus adaptée à votre activité.
Questions fréquentes sur le télésecrétariat pour dentistes
Comment fonctionne le télésecrétariat pour dentiste ?
Les appels du cabinet sont redirigés vers les secrétaires Telofis qui répondent au nom du cabinet dentaire et gèrent les rendez-vous selon les consignes du praticien.
Le télésecrétariat peut-il gérer les urgences dentaires ?
Oui. Les secrétaires peuvent identifier les urgences dentaires et transmettre l’information au cabinet selon les protocoles définis.
Puis-je garder le numéro de téléphone de mon cabinet ?
Oui. Les patients continuent d’appeler votre numéro habituel, les appels étant redirigés vers le télésecrétariat.
Le service peut-il gérer mon agenda Doctolib ?
Oui. Les secrétaires peuvent consulter et organiser votre agenda Doctolib selon vos règles de fonctionnement.